Je documenten doorzoeken, waar ze staan
Wijs een map aan en stel je vraag. De app doorzoekt honderden documenten op je eigen computer, ook scans en foto’s, en noemt bij elk antwoord waar hij het vond. Je bestanden hoeven nergens heen.
Je vraagt“Wat staat er in de huurcontracten over de opzegtermijn?”
Waar het je mee helpt. Geen avonden meer door mappen bladeren: je krijgt het antwoord met de vindplaats erbij.
Word, Excel, PowerPoint en PDF, echt gemaakt
Niet alleen lezen maar maken en bewerken: een spreadsheet doorrekenen, een presentatie opzetten, een rapport omzetten of een offerte in je eigen sjabloon. Het bestand staat daarna gewoon op je computer.
Je vraagt“Maak van deze cijfers een overzicht in Excel met een grafiek per maand.”
Waar het je mee helpt. Je krijgt een bestand dat je meteen kunt gebruiken, in plaats van tekst die je nog moet overtypen.
Opnames uitschrijven en voorlezen
Een vergadering, klantgesprek of interview wordt tekst, met notulen, besluiten en actiepunten per persoon. En andersom: laat een tekst voorlezen.
Je vraagt“Zet de actiepunten uit dit overleg per persoon op een rij.”
Waar het je mee helpt. Na het overleg hoef je niets meer uit te werken: het verslag staat klaar.
Mijn computer: aansturen vanaf je telefoon
Koppel de app één keer aan je chat, met een code of QR-code. Daarna kan de chat, ook vanaf je telefoon, je scherm bekijken, een programma openen, klikken en typen of een hele klus aan de app geven. Elke actie vraagt eerst jouw akkoord.
Je vraagt“Zoek op mijn computer de laatste versie van het projectplan en stuur me een samenvatting.”
Waar het je mee helpt. Onderweg toch bij je eigen bestanden en programma’s, zonder dat je computer openstaat voor anderen.
Je Werkplek en Documenten in de app
De app is ook je Werkplek op de pc: je bestanden, agenda, contacten en mail, gesynchroniseerd met je computer. Met AIDG Documenten open je Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden op je pc in een Europese office, met de AI van AIDG erin.
Je vraagt“Zet de offerte van vorige week in de teammap en maak er een nieuwe versie van.”
Waar het je mee helpt. Alles in één programma: geen losse office-licentie, geen bestanden heen en weer slepen.
Websites bedienen
De app zoekt dingen op, vult formulieren in en zet ze klaar in een eigen, afgeschermde browser. Voor onomkeerbare stappen, zoals verzenden of bestellen, vraagt hij eerst jouw akkoord, met de tekst van de knop erbij.
Je vraagt“Vul de aanvraag op deze website in met de gegevens uit mijn offerte.”
Waar het je mee helpt. Het overtypwerk is gedaan; jij controleert en drukt zelf op verzenden.
Geplande taken en geheugen
Leg een terugkerende klus één keer vast: elke maandag een overzicht, elke maand een rapportage. De app voert hem uit op het afgesproken moment en onthoudt wat er speelt.
Je vraagt“Maak elke maandagochtend een overzicht van de openstaande offertes.”
Waar het je mee helpt. Terugkerend werk loopt vanzelf, ook als je er zelf niet aan denkt.
Werkwijzen delen, assistenten tegelijk
Een vaste aanpak, zoals “zo maken wij een offerte”, leg je vast en deel je met je team. Grote klussen splits je over meerdere assistenten die tegelijk werken.
Je vraagt“Gebruik onze offerte-werkwijze voor deze aanvraag.”
Waar het je mee helpt. Iedereen in je team werkt op dezelfde manier, zonder handleiding.
Beeld, video en muziek
Een illustratie, een korte clip met geluid of achtergrondmuziek, uit hetzelfde gesprek zodat het bij elkaar past. Maken gebeurt buiten de EU en staat daarom standaard uit; je zet het zelf aan in je portaal.
Je vraagt“Maak een rustige illustratie voor de nieuwsbrief van deze maand.”
Waar het je mee helpt. Beeld en tekst in één keer, in dezelfde stijl.
Voorbeeld: van vergadering naar offerte
Opname
→ Uitgeschreven
→ Actiepunten
→ Offerte in Word
→ Mail klaargezet
Je zet de opname van het gesprek erin. Die wordt uitgeschreven, de afspraken en actiepunten komen eruit, de offerte wordt opgemaakt in je eigen Word-sjabloon en de mail staat klaar. Verzenden doe jij: daar vraagt de app eerst om.